Kundeoppfølging

Kundeoppfølging ligger som basis i programmet. Her får man oversikt over all historikk på hver enkelt kunde. Alle tilbud, kontrakter og andre aktiviteter blir lagret og kan enkelt hentes frem via kundebildet.

Hver selger har sin egen dagbok og aktivitetsliste som brukes som utgangspunkt for å jobbe med pågående tilbud, prøvekjøringer etc.

I vår ny neste versjon av kundeoppfølgingsmodulen vil også kundekjøretøy kunne lagres i kontaktbildet. Dette vil gi nye muligheter til å følge opp kunder ved å gjøre utvalg basert på bildata.

Salgsmodul

Salgsmodulen inneholder alle funksjoner for å sette opp komplette tilbud. Systemet håndterer både nye og brukte kjøretøy. Merkelogoer og firmalogo kan legges inn fast i tilbudsoppsettet.

Det kan foretas oppslag mot autosys og eventuelt i rødboka online for innbyttebil og/eller man kan benytte egen matrise og kalkyle for beregning av innbyttepris. Forslag til finansiering og eventuelt forsikring kan inkluderes. Modulen kan også settes opp med integrasjon mot takstverktøy.

Tilbudsutformingen er enkel og rask gir brukeren full kontroll med priser og fortjeneste.

Det kan automatisk opprettes aktivitet for oppfølging av tilbudet.

Kontrakt blir automatisk utfylt med opplysninger fra tilbudet. Fra kontraktsbildet kan det skrives ut klargjøringsordre, salgsmelding og bestilling. Kontrakten lagres under kundebildet sammen med øvrige dokumenter og aktiviteter. Det kan også settes opp utskrift av egne dokumentmaler ved behov.

Faktura

Fakturamodulen er særdeles enkel i bruk. Fra kontraktsbildet trykker man på knappen fakturer og systemet genererer ferdig faktura og kreditnota på eventuell innbyttebil. For brukeren gjenstår det da bare å skriv ut fakturaen.

Fakturaoversikten gir tilgang til alle fakturaer i systemet. Her kan man også opprette manuelle fakturaer eller kreditnota dersom det er behov for det.

Lager kjøretøy

Programmet inneholder lager for brukte og nye kjøretøy. Kjøretøy som tas i innbytte legges automatisk på lager når kontrakten får status signert.

I bruktbillager kan man legge inn bilder ved hjelp av en enkel dra og slipp funksjon). Det kan skrives ut plakater og salgsoppgaver som kan tilpasses etter behov.

Kjøretøyet status vises med egne farger i oversikten. Oversikten kan filtreres og sorteres og søk kan lagres. Utskrift av bruktbilliste er fleksibel og kan settes opp med gruppering og sortering etter ønske.

Det er kobling mot motorvognregisteret slik at eventuell manuell registrering av kjøretøy blir enklest mulig. Bruktbilregisteret oppdateres automatisk med nye omregistreringsavgifter.

Med webpubliseringsmodulen kan man legge annonser direkte til finn.no og andre nettsteder for bruktannonser.

Prøvekjøring

En prøvekjøring kan godt være kjøperens første møte med forhandleren. Prøveturen er selvsagt viktig for kundens opplevelse, men også servicen både i forkant og etter prøveturen er avgjørende.

For å kvalitetsikre service til kundene har vi utviklet en prøvekjøringsmodul. Modulen administrerer prøvekjøringer og sikrer samtidig at kunden blir fulgt opp.

Systemet håndterer både demobiler og bruktparken og kan leveres med førerkortskanner. Persondata på førerkortet leses da automatisk inn i kundebildet. Selgeren velger deretter bil og ledig prøveskilt og kan enkelt skrive ut kjøreseddelen og eventuelt avtale om utlån.

Bilutleie

For de av våre kunder som driver med bilutleie kan vi nå tilby en egen bilutleiemodul. Systemet er fleksibelt og det kan settes opp priser i henhold til kategorier og grupper. Tilleggsprodukter kan legges inn etter behov. (f.eks barnesete etc.)

Kalenderoversikten holder orden på uleleieavtaler og utleiebiler.

Ved innlevering av bilen leses det av antall km og dersom prising er avhengig av antall km eller er over grense for km, så justeres prisene automatisk og man kan enkelt skrive ut et korrekt fakturagrunnlag.

Prislister

Vi kan levere nybilpriser og utstyrslister for en rekke bilmerker.

  Ta kontakt dersom du har et bilmerke som ikke er i listen.

Webpublisering

Vi kan nå levere systemet med egen webpubliseringmodul. Dette gjør triolink til det mest komplette salgsverktøyet på markedet.

Modulen er enkel i bruk. Det legges inn bilder på bilen. (dra slipp funksjon). Data blir kvalitetssikret ved at det gis fargemeldinger i felt som er påkrevd. Publisering til salgsportal gjøres med et enkelt tastetrykk direkte fra bruktbilregisteret.